Cum să utilizați programul de prezentare Sway de la Microsoft pentru a spune o poveste mai bună

Microsoft Sway transformă informațiile pe care vor să vă părăsească într-un site web pe care să vă vizitați. îl pot vizita. Sway oferă un mijloc de atrăgător punct de vedere vizual pentru a vă ajuta să transmiteți mesajul, oferind și o măsură de interactivitate pentru publicul dvs. Este povestea ta personală în experiența lor personală de vizionare.

Sway este benefic atât pentru prezentatorii experimentați, cât și pentru cei începători. Dacă aveți dificultăți în comunicarea mesajului, folosirea Sway pentru a oferi modalități suplimentare de transmitere a detaliilor vă ajuta să vă asigurați că povestea nu se pierde. Și s-ar putea să vi se pară mai ușor de utilizat decât PowerPoint.

  • Cum să accesezi Sway
  • Crearea unei povești
  • Adăugați conținut media pe un card
  • Încorporați conținut într-un Sway
  • Împărtășirea Sway-ului tău

Cum să accesezi Sway

Opțiunea nr. 1

  1. Conectați-vă la contul dvs. Office 365.
  2. Faceți clic pe Lansatorul de aplicații.
  3. Selectați și faceți clic pe Legănare din lista de dale de aplicație.

Opțiunea nr. 2

  1. Navigheaza catre //legănă.birou.com/.
  2. Faceți clic pe pe Loghează-te în partea dreaptă sus a barei de meniu.
  3. Introduceți contul de e-mail al companiei dvs. sau un cont Microsoft și o parolă.

Pagina de pornire Sway oferă o interfață simplă. Acest lucru are sens, deoarece compania susține că poți crea o poveste în trei minute.

Oferte VPN: licență pe viață pentru 16 USD, planuri lunare la 1 USD și mai mult

Ecranul principal vă oferă mai multe moduri de a vă permite să începeți să vă surprindeți povestea. Bara din partea de sus vă puteți oferi câteva opțiuni:

  • Creaza nou - Vă permite să creați un Sway fără nicio configurație predefinită.
  • Începe de la un subiect - Completează cardurile cu furnizat prin urmare căutării.
  • Începeți de la un document - Extrage informații din fișiere și le adaugă pe carduri pentru tine.

Mai jos pe pagină, Sway oferă asistență oferindu-vă o listă de șabloane cu care să începeți, inclusiv buletine informative, recapitulări ale proiectelor de bricolaj și rapoarte ale studenților. O altă secțiune are rolul de a vă inspira prin prezentarea Sway-urilor existente. Pentru început, să nu uităm la începerea unui Sway de la zero.

Crearea unui „Storyline”

Toate componentele unui Sway primesc nume unice, așa că este util să le cunoașteți pentru a dezvolta procesul.

Un "Storyline" este un loc în care vă veți compune lucrarea. Fiecare element creat este aplicat Storyline-ului, la fel ca adăugarea subcategorii la o categorie. Conținutul care este aplicat Storyline-ului se află în Cards. Acestea cărți în ordine consecutivă și găzduiesc toate elementele care apar în povestea ta. În ecranul de editare, secțiunea Storyline este în partea dreaptă, în timp ce opțiunile de card sunt în mod implicit în stânga. Re achiziționați că ordinea cărților poate fi întotdeauna sortată în funcție de nevoile dvs.

Creați o carte de titlu

  1. Clic Creaza nou de pe pagina de start.
  2. Pe cardul generat automat, introduceți un titlu în Intitulează-ți Sway-ul tabără.
  3. Alegeți să scrieți titlul cu caractere aldine sau italice sau adăugați un link. (optional)
  4. Faceți clic pe pe fundal pentru a selecta o imagine de fundal.
  5. Faceți clic pe o categorie de imagini afișate în stânga poveștii sau faceți clic pe Aparatul meu sau Onedrive pentru afaceri pentru a încărca propria imagine.
    • De asemenea, puteți introduce termeni de căutare în câmpul de căutare pentru a mări imaginile de la Bing. Faceți clic pe o imagine și apoi faceți clic pe adăugare pentru a insera sau faceți clic și trageți imaginea pe card.
  6. Faceți clic pe + pictograma din colțul din stânga jos al cardului pentru a finaliza lucrul acesta și a începe altul.

Creați un card de conținut

Sub fiecare card, Sway va afișa opțiuni suplimentare pentru noul card, inclusiv:

  • Titlu - creează o altă carte de titlu, folosită pentru a indica începutul secțiunilor. De asemenea, poate oferi un antet pentru un card care conține conținut.
  • Text - creează un card pentru a vizualiza informații.
  • Imagina - Vă permite să introduceți sau imaginați într-un card.
  • Inserați pe dispozitivul meu — Permite încărcarea imaginilor și a altor fișiere.

Adăugați text la un card

  1. De pe cardul anterior, faceți clic pe +.
  2. Faceți clic pe pe text.
  3. Tastați textul pe care puteți să-l vizualizați sau copiați și lipiți dintr-o altă sursă.
  4. Utilizați elementele de editare din bara de instrumente de deasupra câmpului de introducere a textului pentru a evidenția (aldine), a accentua (a italice), a converti în listă cu marcatori sau numerotate sau pentru a adăuga un link (fie adresa reală a linkului, fie textul hyperlink afișat).
  5. Faceți clic pe + pictograma pentru a crea un card nou.

Pentru opțiuni ușoare de introducere a textului, puteți utiliza opțiunea „Inserați pe dispozitivul meu” pentru a încărca textul dintr-un document Word într-un card nou. Numele documentului este adăugat automat ca antet sau titlu, iar textul este adăugat pe cardul de text.

Adăugarea conținutului media la un card

Procesul și apoi adăugării media pe un card sunt diferite de adăugare a unei imagini de fundal. Impactul pe care îl are acest mass-media este și el diferit. alegeți tipul de media pe care puteți să adăugați din coloana Card și alegeți dintre Imagine, Video, Audio sau Încorporare. Făcând clic pe un tip media generează un card în Storyline.

Pentru a adăuga un fișier imagine, video sau audio

  1. Selectați Imagina, Video sau Audio din coloana Card.
  2. Adăugați un fișier media făcând clic pe Adăuga câmp sau faceți clic și trageți fișierul în Trageți (tipul media) aici tabără.
  3. Utilizați câmpul de introducere a textului din dreapta Trageți o imagine aici câmp pentru a introduce într-o legendă.

Cardurile media pot fi, de asemenea, grupate, permițând să apară mai multe fișiere în același timp. Procedând astfel, puteți crea un mesaj cu mai mult impact, redând videoclipuri sau muzică pentru a completa imagini puternice. Folosind secțiunea Grupului din coloana Carduri, puteți crea diverse aspecte, cum ar fi o prezentare de diapozitiv, comparații una lângă alta sau vizualizare în grilă.

Încorporați conținut în Sway

alege să încorporați multe fișiere diferite, diagrame sau postări pentru rețelele sociale directe în Storyline. Dacă decideți să vă încorporați sau adresați URL în Sway-ul dvs., re cumpărați că va funcționa numai dacă utilizați // prefix sigur. Sway permite conținutul să fie încorporat într-o varietate de aplicații și servicii ale Microsoft, Google și alte companii. Un exemplu în acest sens este utilizarea Microsoft Forms pentru a încorpora un formular în Sway-ul dvs. Procedând astfel, publicul dvs. poate participa la un sondaj, poate lăsa feedback sau chiar poate participa la un test.

De asemenea, este posibil să încorporați un Sway într-un Sway, oferind un mijloc de a partaja conținut mai profund într-un spațiu limitat.

Cum să încorporezi un Sway într-un Sway

  1. Localizări și deschideți Sway-ul pentru a fi încorporat.
  2. Apasă pe Pictograma de distribuire găsit în bara de navigare din partea de sus.
  3. Faceți clic pe pe Obține codul de încorporare.
  4. Copiați codul generat găsit în câmpul afișat.
  5. Navigați la Sway care necesită conținutul încorporat.
  6. Faceți clic pe pe Carduri.
  7. Alege Încorporare din secțiunea Media din coloana din stânga.
  8. Lipiți codul de încorporare în cardul care a apărut în Storyline.

Cum să încorporați conținut

  1. Din sursă, copiați codul de încorporare pentru conținutul necesar.
  2. Întoarceți-vă la Sway și faceți clic pe Carduri.
  3. În secțiunea media, faceți clic pe Încorporare.
  4. Lipiți codul în noul card.

Previzualizează și distribuie

După ce ați prins povestea pe care vă doriți să vă spuneți, puteți alege să o previzualizați și să o distribuiți altora. Ambele opțiuni pot fi găsite în bara de navigare de sus.

Cum să previzualizați Sway-ul

  1. Faceți clic pe pe Joaca pentru a începe sesiunea de previzualizare.
  2. Faceți clic pe pictograma de navigare din colțul din dreapta jos al ecranului pentru a trece la o altă secțiune.
  3. Faceți clic pe pictograma Setări din bara de meniu din dreapta sus pentru a gestiona setările de redare automată.
  4. Utilizați bara de viteză pentru a modifica viteza de tranziție între trei și 60 de secunde.
  5. Alegeți să aveți bucla continuă Sway.
  6. Alegeți dintre trei tipuri diferite de tranziție între secțiuni.

În timp ce Sway-ul este în modul de prezentare, pictogramele de pauză și redare, oprire și setări sunt afișate în colțul din dreapta jos, permițând spectatorilor să vadă Sway-ul așa cum de cuviință. O pictogramă de editare din colțul din dreapta sus vă întoarce la vizualizarea Storyline, în cazul în care trebuie să faceți ajustări.

Pentru a vă împărtăși Sway-ul

  1. Faceți clic pe pictograma Partajare din colțul din dreapta sus al barei de navigare în modul Storyline.
  2. În meniul drop-down, alege cui să-ți partajezi Sway-ul.

    • Anumite persoane - Vă permite să introduceți nume sau adrese de e-mail pentru un public vizat.
    • Cei din organizația dvs. cu linkul — Generează un link web care poate fi copiat, încorporat sau publicat în Docs.com.
    • Oricine nu are legătură - Permite publicarea, încorporarea sau copiarea linkului, dar oferă și link-uri rapide către Facebook, Twitter sau Linkedin.
  3. Alegeți dacă puteți să invitați persoane să vizualizeze numai sau să le permită și să editeze.

  4. Alegeți dacă spectatorilor li se cere să introducă o parolă pentru a vedea Sway-ul.
  5. Alegeți dacă spectatorii pot vedea butoanele Partajare pentru a răspândi și mai mult Sway-ul.

Acum există elemente de bază pentru a transmite povestea dvs. publicului. Sway este un mod creativ de a face acest lucru și vă poate permite să faceți o impresie de durată. Nu este vorba doar despre informații pe care le partajați, la urma urmei, ci și despre modul în care le distribuiți.

Ați mai folosit Sway?? Te-a ajutat să-ți spui povestea? Spune-ne în comentarii

De asemenea, puteți vizita centrul nostru de ajutor Office 101 pentru mai multe articole similare.

  • Microsoft Office 101: Ajutor, instrucțiuni și tutoriale

Este posibil să obținem o comisie pentru a folosi link-urile noastre. Află mai multe.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here