Cum să personalizați Outlook pentru a-l face al dvs. și pentru a crește productivitatea

Outlook 2016 conține o multitudine de acțiuni și funcții pentru a vă ajuta să sortați, să vă înregistrați și să răspundeți eficient la mesaj. Știați că vă puteți modifica și perspectiva pentru a oferi un alt nivel de productivitate? Iată o privire la unele dintre cele mai utile opțiuni.

  • Personalizarea aspectului Outlook
  • Schimbarea vizualizărilor în dosare
  • Modificarea aspectului mesajelor și notificărilor

Personalizarea aspectului Outlook

Cum se schimbă culoarea și designul

Pentru a schimba modelul și tema de fundal ale Outlook:

  1. Faceți clic pe Fişier fila din panglica de navigare.
  2. Faceți clic pe pe Opțiuni.
  3. Navigheaza catre Personalizați-vă copia Microsoft Office sub secțiunea General.
  4. Alegeți un model de fundal din Fundal de birou lista verticală.
  5. Alegeți o temă din Tema de birou lista verticală.
  6. Clic Bine un terminal.

Opțiunea Fundal oferă diverse modele pentru a decora zona din jurul panglicii de navigare. Opțiunile dvs. includ nori, imagini subacvatice și caligrafie. Opțiunea de temă schimbă colorarea Outlook și a temei Office în general.

Cum să mutați panoul de oraș în Outlook

Pentru a muta panoul de citire al Outlook:

  1. Clic Vedere pe panglica de navigare.
  2. Faceți clic pe pe Panoul de citire sub aspect.
  3. Alegeți să plasați panoul de oraș în dreapta sau sub Previzualizarea mesajului. (De asemenea, puteți elimina panoul de oraș.)

Cum se schimbă opțiunile panoului de oraș

Pentru a modifica panoul de citire:

  1. Faceți clic pe pe Panoul de citire sub fila Vizualizare.
  2. Faceți clic pe pe Opțiuni.
  3. Verifica Marcați articolele ca citite atunci când sunt vizualizate în panoul de citire.
  4. Alegeți să modificați întârzierea de cinci secunde.
  5. Bifați sau debifați opțiunile suplimentare.
  6. Clic Bine.

Cum se schimbă vizualizarea benzii de navigare

Pentru a modifica vizualizarea benzii de navigare:

  1. Faceți clic pe Mai mult (

    ) pictograma.

  2. Selectați Opțiuni de navigare.
  3. Modificați numărul maxim de elemente vizibile.
  4. Selectați/Deselectați Navigație compactă pentru a schimba între icone și cuvinte.
  5. Modificați ordinea legilor benzii de navigare.
  6. Clic Bine pentru a salva modificările.

Schimbarea vizualizărilor în dosare

Cum se schimbă vizualizarea unui folder

Pentru a comuta între vizualizări:

  1. Selectează Vedere Tab.
  2. Faceți clic pe pe Schimbă privirea în fila Vizualizare curentă.
  3. Alegeți între vizualizările predefinite Compact, Single sau Preview.

face clic pe Reset View sub fila vizualizare pentru a reveni la vizualizarea implicită.

Cum se aplică o vizualizare tuturor dosarelor din Outlook

Pentru a aplica o vizualizare tuturor dosarelor:

  1. Apasă pe Vedere fila.
  2. Selectați Schimbă privirea.
  3. Selectați Aplicați vizualizarea curentă altor dosare de e-mail.
  4. Faceți clic pe toate folderele care necesită o aplicație a vizualizării.
  5. Selectați Aplicați vizualizarea subdosarelor daca este nevoie.
  6. Clic Bine a aplica.

Cum să vă creați propria vizualizare

Pentru a crea o nouă vizualizare Outlook:

  1. Selectează Vedere fila.
  2. Selectați Schimbă privirea sub grupul Vizualizare curentă.
  3. Selectați Gestionați toate vizualizările.
  4. Selectați Nou.
  5. Introduceți un nume pentru noua vizualizare.
  6. Selectați tipul de vizualizare de utilizare.
  7. Alege Toate dosarele Mail și Post sub Poate fi folosit pe secțiune.
  8. Selectați Bine.
  9. Selectați opțiunile de utilizare în Setări avansate de vizualizare: vizualizare nouă fereastră.
  10. Clic Bine.
  11. Selectați Aplicați Vizualizare un terminal.

Cum să construiți pe o vedere existentă

Pentru a utiliza o vizualizare Outlook predefinită ca șablon:

  1. Alege Vedeți Setări în fila Vizualizare.
  2. Efectuați modificările opțiunilor prezentate în Vizualizare avansată fereastra de setări.
  3. Clic Bine.
  4. Clic Schimbă privirea în fila Vizualizare.
  5. Selectați Gestionați vizualizările.
  6. Alege Setări curente de vizualizare sub Vizualizări pentru folder.
  7. Selectați Copie.
  8. Introduceți un nume.
  9. Selectați Toate dosarele Mail și Post sub Poate fi folosit pe.
  10. Selectați Bine.

Cum să eliminați o vizualizare creată

Pentru a șterge o vizualizare Outlook personalizată:

  1. Faceți clic pe Vedere fila din panglica de navigare.
  2. Selectați Schimbă privirea.
  3. Selectați Gestionați vizualizările.
  4. Selectați vizualizarea personalizată.
  5. Alege Șterge.
  6. Clic Bine.

Modificarea aspectului mesajelor și notificărilor

Cum se schimbă dimensiunea fontului listei de previzualizare a mesajelor

Pentru a schimba dimensiunea fontului Outlook:

  1. Faceți clic pe Vedere fila din panglica de navigare.
  2. Clic Vedeți Setări în grupul Vizualizare curentă.
  3. Selectați Formatarea condițională.
  4. Clic Adăuga pentru a crea o nouă regulă.
  5. Introduceți un nume pentru noua regulă.
  6. Clic Font.
  7. Selectați un font, un stil și o dimensiune.
  8. Selectați Culoare.
  9. Selectați Scenariul.
  10. Clic Bine.
  11. Clic Bine pentru a salva o nouă regulă.
  12. Clic Bine pentru a salva modificările.

Cum să eliminați o regulă de dimensiune a fontului creat

Pentru a șterge o regulă de dimensiune a fontului Outlook:

  1. Selectează Vedere fila.
  2. Selectați Vedeți Setări.
  3. Selectați Formatarea condițională.
  4. Faceți clic pe regulă.
  5. Clic Șterge.

Cum se schimbă aspectul mesajelor text simplu

Pentru a schimba fontul mesajului text simplu:

  1. Faceți clic pe pe Fişier în panglică de navigare.
  2. Selectați Opțiuni.
  3. Selectați Poștă.
  4. Clic Stationary și Fonturi sub Compune mesaje.
  5. Selectați tema fontului.
  6. Alegeți când să utilizați tema fontului.
  7. Selectați setările de font pentru e-mailurile noi, răspunsul sau redirecționarea mesajelor dacă nu este selectată nicio temă.
  8. Clic Bine a iesi.
  9. Clic Bine a salva.

Cum să atribuiți o categorie tuturor mesajelor de e-mail noi

Pentru a atribui o categorie:

  1. Apasă pe Acasă fila din panglica de navigare.
  2. Clic Reguli în grupul de mutare.
  3. Selectați Gestionați regulile și alertele.
  4. Clic Regulă nouă.
  5. Selectați Aplicați regula mesajelor pe care le primesc sub Începeți de la o regulă golă.
  6. Clic Următorul.
  7. Selectați condiția (condițiile) care se aplică reguli.
  8. Verifica Atribuiți-o categorii de categorie sub Selectați acțiunile.
  9. Faceți clic pe categoria subliniată.
  10. Alegeți o culoare de atribuit.
  11. Clic Următorul.
  12. Adăugați excepții de la regulă.
  13. Clic Următorul.
  14. Introduceți un nume pentru regulă.
  15. Selectați finalizarea.

Cum se modifică linia de separare dintre mesaje

Pentru a modifica liniile de separare în Outlook:

  1. Selectează Vedere fila.
  2. Selectați Vedeți Setări.
  3. Selectați Alte setari.
  4. Navigheaza catre Linii de grilă și titluri de grup.
  5. Selectați o opțiune din Stilul de linie grilă scapă jos.
  6. Clic Bine.
  7. Clic Bine un terminal.

Cum se modifică panoul de previzualizare a mesajelor

Pentru a modifica previzualizarea mesajului Outlook:

  1. Faceți clic pe pe Vedere.
  2. Faceți clic pe pe Previzualizare mesaj sub grupul Aranjament.
  3. Faceți clic pe o opțiune pentru a vizualiza zero, una, două sau trei linii din corpul mesajului.

Cum se schimbă ordinea mesajelor în Previzualizarea mesajelor

Pentru a rearanja mesajele în Previzualizarea mesajelor:

  1. Faceți clic pe pe După dată în partea de sus a panoului de previzualizare a mesajului.
  2. Selectați o sortare deschisă în fereastră.
  3. Faceți clic pe pe Vedeți Setări pentru opțiuni suplimentare.
  4. Faceți modificări în Setări avansate de vizualizare.
  5. Clic Bine.

Cum să modificați notificările vizuale pentru e-mailurile primite

Pentru a modifica notificările primite prin e-mail:

  1. Faceți clic pe pe Fişier.
  2. Clic Opțiuni.
  3. Selectați Poștă.
  4. Navigați la secțiunea de sosire a mesajelor.
  5. Selectați sau deselectați Schimbați scurt indicatorul mouse-ului.
  6. Selectați sau deselectați Afișați o pictogramă plic în bara de activitate.
  7. Selectați sau deselectați Afișează o alertă de pe desktop.
  8. Faceți clic pe pe Setări de alertă pentru desktop.
  9. Alegeți durata alertei desktop.
  10. Alegeți un nivel de transparență pentru Desktop Alert.
  11. Clic Bine a salva.
  12. Clic Bine un terminal.

Încheierea

Cu aceste opțiuni disponibile, puteți personaliza cu adevărat vizualizarea și experiența în Outlook. Gestionarea e-mailului poate fi atât de simplă, cât și de organizată de câte ori. Ce vizualizare utilizați în prezent? Atribuiți culori de categorie căsuței dvs. de e-mail? Spune-ne în comentarii.

  • Microsoft Office 101: Ajutor, instrucțiuni și tutoriale

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here